Phát triển phần mềm quản lý đào tạo

Xây dựng và phát triển phần mềm quản lý đào tạo để nâng cao chất lượng công tác quản lý đào tạo

KS. Phạm Văn Chiến

Khoa PR, trường Đại học Hòa Bình, Hà Nội

I. MỞ ĐẦU

Công nghệ thông tin ngày càng phát triển và đóng vai trò quan trọng trong mọi lĩnh vực đời sống và giáo dục. Giáo dục đào tạo ngày càng phát triển đòi hỏi công tác quản lý cũng phải phát triển để đáp ứng được yêu cầu.

Đề tài “Xây dựng và phát triển phần mềm quản lý đào tạo để nâng cao chất lượng công tác quản lý đào tạo” nhằm áp dụng công nghệ thông tin vào trong quản lý đào tạo giúp giảm thời gian và công sức của người quản lý. Dữ liệu được quản lý tập trung vì thế đảm bảo tính nhất quán và tránh mất mát dữ liệu.

Phần mềm quản lý đào tạo tập trung vào hai nhiệm vụ chính đó là

+  Quản lý giáo vụ (Quản lý điểm, quản lý hồ sơ sinh viên, giảng viên, quản lý môn học…)

 + Quản lý về mặt tài chính kế toán(Quản lý về việc thu chi, báo cáo thu chi…)


Phần mềm quản lý đào tạo có tên là EduPR viết tắt của Education public relations.

+ EduPR Được xây dựng và vận hành hoàn toàn trên môi trường mạng LAN kết hợp công nghệ VPN có thể giúp người quản lý truy cập ở bất kỳ nơi nào có kết nốimạng Internet

+  EduPR đượcpháttriểntrên côngnghệ C#.NETvà cơsở dữ liệuSQLServer2008 cûaMicrosoft.

+  Giao diện được thiết kế đẹp mắt trên nền DEVEXPRESS mang lại khả năng tương tác cao, trực quan và dễ dàng sử dụng, người dùng có thể lựa chọn nhiều giao diện khác nhau.

+ Sử dụng bộ mã Unicode trong việc lưu trữ và trao đổi số liệu.

+  Cácthànhphầntronggiảiphápliênhệchặtchẽvớinhauvềmặtdữliệu.

+ Hệ thống phân quyền tập trung & thống nhất giúp quản trị tập trung và dễ dàng hơn.

+ Thiết kế theo mô hình từng module dễ mở rộng và nâng cấp

        

Hình 1: Mô hình hoạt động của EduPR

II. Các chức năng chính

2.1  Tuyển sinh, xét tuyển

 Xét tuyển dựa trên hai hình thức là xét học bạ và xét điểm thi

  • Nếu xét tuyển bằng xét học bạ căn cứ vào tổng điểm của 5 kỳ học của trung học phổ thông và hạnh kiểm 5 kỳ
  • Nếu xét tuyển bằng điểm thi thì căn cứ vào tổng điểm các môn cộng ưu tiên khu vực và đối tượng cộng điểm thưởng.

Sau khi đăng ký có thể làm thủ tục nhập học chính thức cho sinh viên.

2.2  Quản lý Sinh viên  

  • Lưu trữ hồ sơ sinh viên gồm các thông tin như Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, điện thoại, khu vực, đối tượng, hình thức xét tuyển, điểm xét tuyển, hệ đào tạo.
  •  Tìm kiếm và thống kê các thông tin hồ sơ theo nhiều điều kiện khác nhau, in báo cáo danh sách sinh viên

Hình 2: Giao diện của chức năng quản lý sinh viên

2.3 Quản lý Giảng viên

  • Lưu trữ hồ sơ giảng viên gồm các thông tin như Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, điện thoại, khoa, học hàm, học vị.
  • Tìm kiếm và thống kê các thông tin của giảng viên theo nhiều điều kiện khác nhau, in báo cáo danh sách giảng viên

2.4 Quản lý môn học

  • Quản lý tên môn học, số tín chỉ, sắp xếp môn học vào từng học kỳ của từng lớp, có thể tùy chỉnh linh hoạt và hiệu quả
  • Cập nhật, thống kê, in báo cáo  về môn học

Hình 3: Chức năng quản lý môn học

2.5 Quản lý điểm

  • Phần mềm quản lý điểm theo hệ thống tín chỉ do bộ giáo dục và đào tạo quy định, bảng điểm gồm 8 cột điểm là: Cột điểm chuyên cần, giữa kỳ, điểm thi lần 1, điểm thi lần 2, điểm trung bình môn lần 1, điểm trung bình môn lần 2, thang điểm 4, thang điểm chữ.
  • Cho phép nhập điểm theo nhiều cột hệ số, bao gồm:

              + Cột điểm chuyên cần có trọng số bằng 0.15 điểm trung bình môn

              + Cột điểm giữa kỳ có trọng số 0.25 điểm trung bình môn

              +  Điểm cuối kỳ có 2 cột điểm Lần 1 và Lần 2 với trọng số điểm chiếm 0.6 điểm TBM

  • Cho phép lọc danh sách những sinh viên thi lại, học lại.
  • Xếp loại học tập theo từng học kỳ theo thang điểm 10, thang điểm 4 và thang điểm chữ.
  • In báo cáo, bảng điểm của sinh viên theo từng học kỳ, từng môn, theo khóa học.

Hình 4: Giao diện của chức năng quản lý điểm

2.6 Quản lý Khoản thu

Quản lý toàn bộ các khoản thu gồm các thông tin như: Tên khoản thu, số tiền, Hệ đào tạo, có thể thêm, sửa , xóa các khoản thu.

2.7 Quản lý học phí

  • Quản lý học phí quy định theo từng học kỳ của mỗi lớp
  • Hệ thống cho phép trong mỗi học kỳ sinh viên có thể nộp học phí nhiều lần.
  • Cho phép in biên lai thu tiền theo Mẫu số: 01-TT và thông tư số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính
  • In bảng kê danh sách nộp học phí( theo lớp, theo học kỳ, theo người thu), danh sách thiếu học phí, đủ học phí. Học phí cơ sở để in danh sách thi, xét lên lớp, xét học bổng…
  • Thống kê học phí, nhập học phí học lại.
  • Quản lý các khoản thu khác ngoài học phí.

Hình 5: Giao diện của chức năng quản lý học phí

 2.8 Quản lý các khoản chi

  • Quản lý các khoản chi theo ngày, theo người chi.
  • Thống kê tổng số tiền chi theo ngày, theo tháng, theo người chi
  • Cho phép in phiếu chi theo mẫu

2.9 Duyệt thu chi

Cho phép kế toán trưởng, trưởng khoa, người quản lý duyệt thu chi theo ngày

2.10 Phân quyền sử dụng

 Hệ thống cho phép phân quyền truy cập cho nhiều người sử dụng khác nhau theo các mức như: Giáo vụ quản lý điểm, Chủ nhiệm lớp, kế toán…

Hinh 6: Giao diện của chức năng phân quyền

III. Kết luận

Phần mềm đã được áp dụng vào thực tế, đáp ứng được các yêu cầu đề ra ban đầu, giúp giảm thời gian và công sức của người quản lý, phần mềm quản lý đào tạo EduPR ngày càng hữu ích đối với cán bộ quản lý, với giao diện đẹp mắt và có nhiều tùy chọn về giao diện giúp người dùng tránh được sự nhàm chán trong quá trình làm việc. để phần mềm ngày càng hoàn thiện hơn nữa rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy, các cô  trong thời gian tới.


Thí sinh dự thi SV thanh lịch
Thí sinh dự thi SV thanh lịch
Tiến tới kỷ niệm 10 năm ĐHHB
Tiến tới kỷ niệm 10 năm ĐHHB
Kỷ yếu 10 năm xây dựng
Kỷ yếu 10 năm xây dựng
Lễ Bế mạc đánh giá ngoài
Lễ Bế mạc đánh giá ngoài

Lễ bế mạc

Kiểm định chất lượng GD
Kiểm định chất lượng GD
Bóng đá nữ Đại học Hòa Bình
Bóng đá nữ Đại học Hòa Bình
Phòng PA83 CA Hà Nội chúc mừng ….
Phòng PA83 CA Hà Nội chúc mừng ….
Chúc mừng Ngày 20/11/2017!
Chúc mừng Ngày 20/11/2017!
Tường thuật lễ Khai giảng
Tân Sinh viên Khoa Pr nói về ĐHHB
Lễ Khai Giảng 2017
Lễ Khai Giảng 2017
Ảnh lưu niệm Ngày Khai Giảng
Ảnh lưu niệm Ngày Khai Giảng
Sinh viên Biểu diễn nhân ngày Khai giảng 2017
Thực hành CNTT…
Thực hành CNTT…
Biểu diên thời trang-Lễ phát bằng
Nhóm Sinh viên lớp 4
Nhóm Sinh viên lớp 4
Lễ trao bằng tốt nghiệp-2017
Lễ trao bằng tốt nghiệp-2017
Phóng sự của TV Hà Nội về ĐHHB
9 lợi thế của sinh viên ĐHHB
9 lợi thế của sinh viên ĐHHB
Bản đồ Hà Nội-Đại học Hòa Bình
Video về Đại học Hòa bình
Ngày khai giảng ĐHHB
Ngày khai giảng ĐHHB
Đại Học Hòa Bình & doanh nghiệp
Sinh viên ĐHHB thực hành
Sinh viên ĐHHB thực hành
Một số Trang cần lưu ý
5 Thông tin mới nhất
Bảo vệ luận văn thạc sỹ CNTT
Bảo vệ luận văn thạc sỹ CNTT
Trường Đại Học Hòa Bình
*CHÀO MỪNG VÀ CÁM ƠN BẠN ĐÃ GHÉ THĂM TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÒA BÌNH QUA WEBSITE hbuniv.edu.vn. CHÚC BẠN MỌI SỰ TỐT LÀNH*>
Sinh viên ĐHHB được tuyên dương
Nhấn chuột phải-view image để xem ảnh

Nhấn chuột phải-view image để xem ảnh

Lễ ký kết hợp tác toàn diện
TIN TỨC - SỰ KIỆN
THÔNG BÁO
Giới thiệu Đại học Hòa Bình
Vi du the marquee trong HTML

Mời các bạn yêu thích Video vào mục Video để xem